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PRIVACYBEE – VORLAGENTEXTE FÜR PARTNER
Content-Templates für LinkedIn, Newsletter & Blogbeiträge
Zielgruppe: Deine Kund:innen (KMU, Website-Betreiber:innen
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HINWEIS: Diese Texte sind Vorlagen zum Anpassen. Platzhalter sind mit
[KLAMMERN] markiert. Bitte eigene Angaben, Links und CTA-URLs ergänzen.
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LINKEDIN-BEITRÄGE
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LINKEDIN #1 – Awareness / Gesetzliche Pflicht
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Hast du auf deiner Website eine aktuelle Datenschutzerklärung?

Wer als Website-Betreiber:in keine vollständige und aktuelle
Datenschutzerklärung führt, verstösst gegen geltendes Datenschutzrecht –
und das kann teuer werden.

Das Tückische: Eine Datenschutzerklärung von 2021 reicht nicht. Jedes neue
Tool auf deiner Website – Google Analytics, ein Chat-Plugin, ein
Newsletter-Dienst – muss darin ausgewiesen sein. Wer pflegt das laufend nach?

Wir haben für unsere Kund:innen eine Lösung gefunden: PrivacyBee.

✅ Scannt deine Website automatisch und erkennt alle datenschutzrelevanten
   Dienste
✅ Erstellt daraus eine individuelle Datenschutzerklärung, Cookie-Banner
   und Impressum – anwaltlich geprüft, DSGVO-konform
✅ Aktualisiert sich automatisch, wenn sich auf deiner Website etwas ändert
✅ In 5 Minuten eingerichtet – danach läuft alles im Hintergrund

Wir bieten PrivacyBee als Teil unseres Website-Services an.
Interesse? Schreib uns oder teste es 14 Tage kostenlos.

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#Datenschutz #DSGVO #Website #KMU #PrivacyBee


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LINKEDIN #2 – Problem / Lösung (konkreter Kundennutzen)
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Stell dir vor, du fügst auf deiner Website ein neues Kontaktformular ein.
Oder bindest einen Live-Chat ein. Oder wechselst das Newsletter-Tool.

Weisst du, was das für deine Datenschutzerklärung bedeutet?

Sie ist damit veraltet. Und das ist nicht nur ein rechtliches Detail –
seit der DSGVO kann das teuer werden.

Das Problem: Niemand denkt beim Einbinden eines Plugins daran, die
Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Und ein Anwalt für jede kleine
Änderung – das ist schlicht nicht praktikabel.

Genau dafür gibt es PrivacyBee, das wir bei [AGENTURNAME] für alle
Website-Projekte empfehlen:

→ Deine Website wird regelmässig automatisch gescannt
→ Alle datenschutzrelevanten Dienste werden erkannt
→ Datenschutzerklärung, Cookie-Banner und Impressum bleiben immer aktuell
→ Juristisch geprüft – kein Fachwissen nötig

14 Tage kostenlos testen, danach ab wenigen Euro pro Monat rechtssicher sein.

Wir helfen dir bei der Einrichtung. Meld dich einfach bei uns.

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#Datenschutzerklärung #Website #DSGVO #PrivacyBee


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LINKEDIN #3 – Kurz & direkt (Hook-Format, hohe Reichweite)
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Deine Website hat neue Tools seit der letzten Datenschutzerklärung?

Dann ist sie nicht mehr rechtskonform.

Die DSGVO verlangt eine vollständige, aktuelle Erklärung über alle
Dienste auf deiner Website – und das gilt für jede Änderung.

Wir empfehlen unseren Kund:innen dafür PrivacyBee: automatischer Scan,
automatische Aktualisierung, anwaltlich geprüft.

5 Minuten Einrichtung. Danach kein Aufwand mehr.

Wir helfen dir dabei 👉 [LINK oder «Schreib uns»]

#Datenschutz #DSGVO #KMU #PrivacyBee


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LINKEDIN #4 – Vertrauen / Empfehlung (persönlicher Ton)
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Wir bauen Websites. Und wir machen sie auch rechtlich sicher.

Datenschutz gehört heute genauso zum Handwerk wie responsives Design oder
schnelle Ladezeiten. Deshalb binden wir bei jedem Website-Projekt PrivacyBee
ein – damit unsere Kund:innen dauerhaft auf der sicheren Seite sind.

Was PrivacyBee für dich tut:

• Erkennt automatisch, welche Drittdienste auf deiner Website laufen
  (Analytics, Chat, Newsletter, Social Media & mehr)
• Erstellt daraus eine individuelle Datenschutzerklärung, einen
  Cookie-Banner und ein Impressum
• Hält alles regelmässig aktuell – ohne dass du etwas tun musst
• Konform mit der DSGVO

Anwaltlich entwickelt. Einfach integriert. Dauerhaft aktuell.

Wenn du wissen möchtest, wie das für deine Website aussieht, reden wir gerne.

👉 [LINK einfügen oder «Direkt anfragen»]

#Webdesign #Datenschutz #DSGVO #PrivacyBee


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NEWSLETTER-TEXTE
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NEWSLETTER #1 – Kurzer Tipp (für bestehende Kund:innen)
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BETREFF: Kurze Frage zu deiner Website

Hallo [Vorname],

wann hast du zuletzt deine Datenschutzerklärung überprüft?

Eine aktuelle Datenschutzerklärung ist für jede Website gesetzlich
vorgeschrieben. Fehlt sie oder ist sie veraltet, drohen rechtliche
Konsequenzen – und das Haftungsrisiko liegt beim Betreiber.

Das Problem in der Praxis: Websites verändern sich laufend. Neue Plugins,
neue Tracking-Dienste, neue Tools – und die Datenschutzerklärung hinkt
hinterher.

Als [AGENTURNAME]-Kund:in möchten wir sicherstellen, dass deine Website
nicht nur gut aussieht, sondern auch rechtlich sauber aufgestellt ist.

Deshalb empfehlen wir dir PrivacyBee:

• Automatischer Website-Scan – erkennt alle datenschutzrelevanten Dienste
• Datenschutzerklärung, Cookie-Banner und Impressum werden automatisch
  erstellt und laufend aktualisiert
• Anwaltlich geprüft, DSGVO-konform
• In 5 Minuten eingerichtet

14 Tage kostenlos testen – wir helfen dir bei der Einrichtung.

👉 [LINK einfügen]

Melde dich bei uns, falls du Fragen hast.

Herzliche Grüsse
[Name / Team von AGENTURNAME]


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NEWSLETTER #2 – Ausführlicher Inhalts-Newsletter (für Leads / Interessierte)
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BETREFF: Datenschutz auf deiner Website – was du jetzt wissen musst

Hallo [Vorname],

das Thema Datenschutz ist nicht glamourös. Aber es ist wichtig – und
rechtlich verbindlich.

In diesem Newsletter erklären wir, was sich geändert hat, welche Fehler wir
bei Websites immer wieder sehen – und wie wir das Problem für unsere
Kund:innen gelöst haben.


DIE RECHTLICHE PFLICHT

Die DSGVO verpflichtet alle Website-Betreiber:innen zu einer vollständigen
und aktuellen Datenschutzerklärung – unabhängig davon, ob das Unternehmen
in Deutschland, Österreich oder der Schweiz ansässig ist.

Das klingt einfach. Ist es aber oft nicht.


DER HÄUFIGSTE FEHLER: VERALTETE DATENSCHUTZERKLÄRUNGEN

Viele Unternehmen haben irgendwann eine Datenschutzerklärung erstellt –
und sie danach nie wieder angeschaut. Dabei verändert sich jede Website
laufend:

- Neues Analytics-Tool? → Muss in die Datenschutzerklärung.
- Chat-Widget eingebunden? → Muss in die Datenschutzerklärung.
- Social-Media-Pixel aktiviert? → Muss in die Datenschutzerklärung.

Wer das nicht nachführt, hat eine nicht-konforme Website – auch wenn die
Erklärung einmal korrekt war.


UNSERE EMPFEHLUNG: PRIVACYBEE

Wir setzen bei [AGENTURNAME] für alle Website-Projekte auf PrivacyBee,
weil es genau dieses Problem dauerhaft löst.

So funktioniert es:

1. Einmalige Einrichtung (ca. 5 Minuten)
   Du gibst die URL deiner Website ein. PrivacyBee scannt sie und erstellt
   automatisch eine individuelle Datenschutzerklärung, einen Cookie-Banner
   und ein Impressum.

2. Automatische Aktualisierung
   PrivacyBee scannt deine Website regelmässig. Wenn neue Dienste erkannt
   werden, wird die Datenschutzerklärung automatisch angepasst.
   Du musst nichts tun.

3. Rechtliche Sicherheit
   Die Texte wurden gemeinsam mit der Kanzlei Domenig & Partner
   Rechtsanwälte AG entwickelt. Sie sind konform mit der DSGVO.

4. Einfache Integration
   Ein JavaScript-Snippet oder – für WordPress-Nutzer:innen – ein Plugin.
   Läuft danach vollständig im Hintergrund.


WAS KOSTET ES?

PrivacyBee ist bereits ab wenigen Euro pro Monat und Domain erhältlich.
Im Abo enthalten: Datenschutzerklärung, Cookie-Banner, Impressum sowie
alle automatischen Updates. Keine versteckten Kosten.

Du kannst PrivacyBee 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen.


WIR HELFEN DIR DABEI

Als [AGENTURNAME]-Kund:in richtest du PrivacyBee nicht alleine ein.
Wir übernehmen das für dich oder begleiten dich dabei.

👉 Jetzt starten: [LINK einfügen]
👉 Fragen? Einfach antworten oder [KONTAKT einfügen]

Herzliche Grüsse
[Name / Team von AGENTURNAME]


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BLOGBEITRÄGE
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BLOG #1 – Erklärartikel für Endkund:innen
Titel: «Datenschutzerklärung für deine Website: Was gilt –
und wie du dauerhaft auf der sicheren Seite bleibst»
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Die DSGVO gilt für alle, die eine Website betreiben – ob KMU, Freelancer
oder Verein. Wer personenbezogene Daten verarbeitet, ist verpflichtet,
transparent darüber zu informieren.

In diesem Beitrag erklären wir, was das konkret bedeutet, welche Fehler
häufig passieren – und welche Lösung wir bei [AGENTURNAME] einsetzen.


WARUM JEDE WEBSITE EINE DATENSCHUTZERKLÄRUNG BRAUCHT

Eine Datenschutzerklärung informiert deine Website-Besucher:innen darüber,
welche Daten erhoben werden, wie diese verwendet werden und welche Drittdienste
involviert sind. Das ist keine Frage der Höflichkeit – es ist gesetzliche Pflicht.

Wer keine vollständige und aktuelle Datenschutzerklärung hat,
riskiert Abmahnungen und empfindliche Bussgelder.


WAS GENAU MUSS DRIN STEHEN?

Der Inhalt hängt davon ab, welche Tools auf deiner Website laufen.
Typische Beispiele, die deklariert werden müssen:

- Analyse-Dienste (z. B. Google Analytics, Matomo)
- Newsletter-Tools (z. B. Mailchimp, Brevo)
- Chat- oder Support-Widgets
- Social-Media-Einbindungen (Instagram-Feed, Facebook Pixel, etc.)
- Kontaktformulare und CRM-Anbindungen
- Cookie-Tracking und Werbedienste

Viele Website-Betreiber:innen wissen gar nicht genau, welche Drittdienste
auf ihrer Website aktiv sind – besonders wenn die Website von einer Agentur
aufgebaut wurde und sich seither weiterentwickelt hat.


DIE DREI HÄUFIGSTEN FEHLER

1. Einmal erstellt, nie wieder angeschaut
   Eine Datenschutzerklärung ist kein statisches Dokument. Sie muss mit
   der Website mithalten.

2. Vorlage aus dem Internet kopiert
   Generische Vorlagen passen selten zur eigenen Website. Was nicht auf
   deine spezifischen Dienste eingeht, schützt dich nicht.

3. Neue Tools eingebunden, Datenschutzerklärung vergessen
   Jedes neue Plugin, jede neue Integration kann die Erklärung veralten
   lassen – ohne dass man es merkt.


UNSERE LÖSUNG: PRIVACYBEE

Bei [AGENTURNAME] empfehlen wir für alle Website-Projekte PrivacyBee –
ein Tool, das genau diese Probleme dauerhaft löst.

Was PrivacyBee tut:

→ Scannt deine Website automatisch und erkennt alle datenschutzrelevanten
  Dienste von Drittanbietern
→ Erstellt daraus eine individuelle Datenschutzerklärung, einen
  Cookie-Banner und ein Impressum
→ Aktualisiert alles automatisch, wenn sich auf deiner Website etwas ändert
→ Anwaltlich entwickelt – in Zusammenarbeit mit der Kanzlei Domenig &
  Partner Rechtsanwälte AG
→ Konform mit der DSGVO
→ Verfügbar in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch

Die Integration ist einfach: Ein JavaScript-Snippet wird einmalig in die
Website eingebunden – für WordPress gibt es zusätzlich ein Plugin.
Danach läuft alles automatisch.


WAS KOSTET ES?

PrivacyBee ist bereits ab wenigen Euro pro Monat und Domain erhältlich.
Im Abo enthalten: Datenschutzerklärung, Cookie-Banner, Impressum und alle
automatischen Updates. Keine Zusatzkosten, keine versteckten Gebühren.

Es gibt eine kostenlose 14-Tage-Testphase – ohne Kreditkarte.


FAZIT

Datenschutz auf der Website ist Pflicht – und mit dem richtigen Tool kein
grosser Aufwand. PrivacyBee läuft im Hintergrund, passt sich automatisch an
und hält deine Website rechtskonform, ohne dass du dich laufend darum kümmern
musst.

Wir helfen dir bei der Einrichtung und stehen für Fragen zur Verfügung.

👉 Jetzt 14 Tage kostenlos testen: [LINK einfügen]
👉 Fragen? [KONTAKT einfügen]


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BLOG #2 – Ratgeber-Artikel (praktisch, für entscheidungsbereite Leser:innen)
Titel: «Datenschutzerklärung, Cookie-Banner, Impressum: So erfüllst du alle
Pflichten auf deiner Website – ohne Aufwand»
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Wer eine Website betreibt, hat drei Pflichten: eine aktuelle
Datenschutzerklärung, einen rechtlich korrekten Cookie-Banner und ein
vollständiges Impressum.

Das klingt überschaubar. In der Praxis ist es für die meisten KMU aber ein
dauerhaftes Problem – weil Websites sich verändern und diese Dokumente
mithalten müssen.

In diesem Beitrag zeigen wir dir, was wirklich dahintersteckt – und wie du
alle drei Pflichten auf einmal lösen kannst.


1. DIE DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Jede Website, die personenbezogene Daten verarbeitet, braucht eine
Datenschutzerklärung. Das betrifft fast jede Website, denn schon ein
einfaches Kontaktformular oder Google Analytics reichen aus.

Was rein muss:
- Welche Daten erhoben werden und zu welchem Zweck
- Welche Drittdienste und Tools auf der Website laufen
- Wie Besucher:innen ihre Rechte geltend machen können

Das Problem: Diese Liste ist nicht statisch. Jedes neue Tool auf der Website
verändert sie. Wer das nicht nachführt, hat eine veraltete und damit
nicht-konforme Datenschutzerklärung.


2. DER COOKIE-BANNER

Viele Cookie-Banner sind falsch umgesetzt: entweder zu wenig informativ,
oder sie akzeptieren Cookies, bevor eine Zustimmung erfolgt. Ein rechtlich
korrekter Banner muss:
- Klar erklären, welche Cookies gesetzt werden
- Echte Wahlmöglichkeit bieten (Akzeptieren / Ablehnen)
- Die Einwilligung dokumentieren


3. DAS IMPRESSUM

Website-Betreiber:innen sind verpflichtet, im Impressum Angaben zu machen,
die eine schnelle Kontaktaufnahme ermöglichen. Auch hier gilt: Ändert sich
etwas am Unternehmen, muss das Impressum aktualisiert werden.


DIE HERAUSFORDERUNG: ALLES MUSS AKTUELL BLEIBEN

Alle drei Dokumente haben gemeinsam, dass sie nicht einmalig erstellt und
dann vergessen werden können. Sie müssen mit der Website und der Rechtslage
mithalten.

Für die meisten KMU ist das nicht realistisch – weil die Zeit fehlt, das
Fachwissen nicht vorhanden ist oder einfach weil es im Tagesgeschäft untergeht.


UNSERE EMPFEHLUNG: ALLES AUS EINEM SYSTEM

Bei [AGENTURNAME] setzen wir für unsere Kund:innen auf PrivacyBee, weil es
alle drei Pflichten in einem automatisierten System abdeckt:

DATENSCHUTZERKLÄRUNG
PrivacyBee scannt deine Website und erkennt automatisch alle
datenschutzrelevanten Drittdienste. Daraus wird eine individuelle,
anwaltlich geprüfte Datenschutzerklärung erstellt – und bei jeder Änderung
der Website automatisch aktualisiert.

COOKIE-BANNER
PrivacyBee stellt einen rechtlich konformen Cookie-Banner bereit, der sich
ans Design deiner Website anpassen lässt und automatisch mit der
Datenschutzerklärung synchronisiert ist.

IMPRESSUM
Aus den hinterlegten Unternehmensdaten erstellt PrivacyBee automatisch
ein vollständiges Impressum – und aktualisiert es, wenn sich rechtliche
Anforderungen ändern.

Alles zusammen: Einmal einrichten, dauerhaft automatisch aktuell.
Anwaltlich geprüft, konform mit der DSGVO.


SO FUNKTIONIERT DIE EINRICHTUNG

1. URL deiner Website eingeben und Konto erstellen
2. PrivacyBee scannt deine Website (dauert wenige Minuten)
3. JavaScript-Snippet oder WordPress-Plugin einbinden
4. Fertig – ab jetzt läuft alles automatisch

Wir übernehmen die Einrichtung gerne für dich oder begleiten dich dabei.


KOSTEN

Ab wenigen Euro pro Monat und Domain. Alle Leistungen inklusive.
14 Tage kostenlos testen.

👉 Jetzt starten: [LINK einfügen]
👉 Wir helfen dir: [KONTAKT einfügen]


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ENDE DER VORLAGENTEXTE
Letzte Aktualisierung: März 2026
Bei Fragen zum Partnerprogramm: partner@privacybee.ch
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