Impressum-Vorlage: Alles was du wissen musst
Welche Angaben in dein Impressum gehören, hängt von deiner Rechtsform und weiteren Faktoren ab. Und genau da passieren die meisten Fehler. Hier erfährst du, worauf es bei dir ankommt. Und wenn du es dir einfach machen willst: PrivacyBee erstellt dein Impressum in wenigen Minuten, passend für deine Ausgangslage.
So sieht ein einfaches Muster Impressum aus
Sieht simpel aus. Der Haken kommt beim Detail: Je nach Rechtsform brauchst du andere Angaben. Ein Verein muss seinen Vorstand nennen, eine GmbH alle Geschäftsführer:innen, eine GbR alle Gesellschafter:innen. Und schon ein fehlendes Feld reicht für eine Abmahnung.
Angaben gemäß § 5 DDG
[Vor- und Nachname / Firmenname]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
Kontakt
Telefon: [Telefonnummer]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Umsatzsteuer-ID
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a UStG:
[USt-IdNr., falls vorhanden]
Dieses Beispiel geht vom Standardfall aus und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.
Welche Angaben braucht dein Impressum?
Impressum Kleinunternehmer
Das gehört rein:
- Dein vollständiger Vor- und Nachname
- Deine vollständige Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort)
- Telefonnummer und E-Mail-Adresse
Worauf du achten musst: „Kleinunternehmer“ ist keine eigene Rechtsform und gehört deshalb nicht als solche ins Impressum. Hast du keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, musst du stattdessen deine Wirtschafts-Identifikationsnummer angeben, sobald dir eine erteilt wurde. Sie wird seit November 2024 schrittweise vergeben. Und wenn du dein Kleingewerbe gemeinsam als GbR betreibst, muss auch die Bezeichnung „GbR“ mit rein.
Impressum Einzelunternehmen
Das gehört rein:
- Dein vollständiger Vor- und Nachname
- Deine vollständige Anschrift
- Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, falls vorhanden
Worauf du achten musst: Ein Fantasie- oder Markenname allein reicht nicht, dein echter Name muss immer genannt werden. Bist du als eingetragene:r Kaufmann/Kauffrau (e. K.) im Handelsregister eingetragen, kommen außerdem die Bezeichnung ‚e. K.‘, der exakte Firmenname wie im Handelsregister sowie Registergericht und Registernummer dazu.
Impressum Freiberufler:innen
Das gehört rein:
- Dein vollständiger Vor- und Nachname
- Deine vollständige Anschrift
- Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, falls vorhanden
Worauf du achten musst: Übst du einen reglementierten Beruf aus, etwa als Ärzt:in, Anwält:in oder Steuerberater:in, brauchst du zusätzlich deine gesetzliche Berufsbezeichnung, das Land, in dem sie verliehen wurde, deine zuständige Kammer und die einschlägigen berufsrechtlichen Regelungen. Nicht-reglementierte Freiberufler:innen können diesen Teil weglassen.
Impressum GbR
Das gehört rein:
- Der Name der GbR
- Alle Gesellschafter:innen mit vollem Namen
- Die vollständige Anschrift
- Telefonnummer und E-Mail-Adresse
Worauf du achten musst:
Es müssen wirklich alle Gesellschafter:innen genannt werden, nicht nur eine Person. Handelt es sich um eine eingetragene GbR (eGbR), kommt zusätzlich der Eintrag im Gesellschaftsregister mit Registergericht und Nummer dazu.
Impressum GmbH und UG
Das gehört rein:
- Firmenname und Rechtsform (z. B. GmbH, UG haftungsbeschränkt)
- Sitz der Gesellschaft
- Alle Geschäftsführer:innen mit vollem Namen
- Handelsregistereintrag (Amtsgericht und HRB-Nummer)
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Worauf du achten musst:
Nenn am besten alle Geschäftsführer:innen, nicht nur eine von mehreren Personen. Rechtlich ist zwar umstritten, ob die Angabe einer Person genügt, aber die vollständige Nennung ist die sichere Variante. Bei einer AG oder einer GmbH & Co. KG kommen weitere Pflichtangaben hinzu.
Impressum Verein (e. V.)
Das gehört rein:
- Der Vereinsname inklusive „e. V.“
- Die vollständige Anschrift
- Mindestens ein vertretungsberechtigtes Vorstandsmitglied mit vollem Namen
- Vereinsregistereintrag (Amtsgericht und VR-Nummer)
- Telefonnummer und E-Mail-Adresse
Worauf du achten musst:
Der Vorstand muss namentlich genannt werden. Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gehört nur dann ins Impressum, wenn dem Verein tatsächlich eine erteilt wurde.
Du merkst: Es kommt auf viele Details an, und jedes davon kann fehlen. Statt selbst zu recherchieren, kannst du PrivacyBee genau die Angaben zusammenstellen lassen, die für deinen Fall gelten.
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Was passiert, wenn Angaben fehlen?
Ein fehlendes oder unvollständiges Impressum ist eine der häufigsten Abmahnfallen im deutschen Internetrecht. Mitbewerber:innen oder Abmahnkanzleien können dich kostenpflichtig abmahnen – auch dann, wenn du eine Angabe nur vergessen oder das Impressum seit Jahren nicht aktualisiert hast. Genau deshalb ist es so wichtig, dass wirklich alles drinsteht und aktuell bleibt.
Mehr dazu im Blog: Was passiert, wenn dein Impressum fehlt?
Reicht eine Impressum Vorlage aus dem Internet?
Eine Vorlage ist ein guter Anfang, um ein Gefühl dafür zu bekommen, was reingehört. Als fertiges Impressum ist sie aber riskant: Sie geht vom Standardfall aus, kennt deine Rechtsform nicht und wird nicht aktualisiert, wenn sich ein Gesetz ändert. Übernimmst du sie ungeprüft, fehlen schnell Angaben. Und das kann teuer werden.
Der Unterschied zu PrivacyBee:
Impressum Vorlage
- Du recherchierst selbst, welche Angaben du brauchst
- Geht vom Standardfall aus, kennt deinen Fall nicht
- Suchst alle die Angaben selber zusammen
- Wird nicht aktualisiert
- Nur Impressum
PrivacyBee Impressum
- Finden automatisch heraus, welche Angaben du brauchst
- Passend für Kleinunternehmer, GmbH, Verein und jede weitere Ausgangslage
- Stellt öffentlich verfügbare Informationen zusammen
- Bleibt automatisch aktuell
- Impressum, Datenschutzerklärung und Cookie-Banner in einer Lösung
So bindest du dein Impressum richtig ein
Ein gutes Impressum bringt nichts, wenn es niemand findet. Achte auf drei Dinge:
- Von überall erreichbar: Verlink dein Impressum im Footer, damit es von jeder Unterseite aus mit maximal zwei Klicks erreichbar ist.
- Als Text, nicht als Bild: Kein PDF, kein Screenshot. Das Impressum muss als echter Text auf der Seite stehen und ohne Zusatzsoftware lesbar sein.
- Klar benannt: Nenn den Link „Impressum“. „Über uns“ oder „Kontakt“ allein reicht rechtlich nicht.
Dein Impressum, ohne Rätselraten
PrivacyBee fragt ab, worum es bei deiner Website geht, und stellt dir ein Impressum zusammen, das genau zu deiner Rechtsform passt. Einmal eingebunden, bleibt es automatisch aktuell. Auch wenn du umziehst oder sich ein Gesetz ändert, ist dein Impressum immer korrekt.
Häufig gestellte Fragen
Brauche ich als Kleinunternehmer ein Impressum?
Ja. Ob du ein Impressum brauchst, hängt nicht von deiner Größe ab, sondern davon, ob deine Website einen geschäftlichen Zweck verfolgt. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG bist du impressumspflichtig, sobald du online etwas anbietest oder bewirbst. Kleinunternehmer ist dabei keine eigene Rechtsform, sondern nur eine steuerliche Einstufung.
Welche Angaben muss mein Impressum enthalten?
Pflicht sind mindestens dein vollständiger Name oder Firmenname, deine vollständige Anschrift ohne Postfach, eine E-Mail-Adresse und seit dem DDG 2024 auch deine Telefonnummer, sofern du eine hast. Je nach Rechtsform kommen weitere Angaben dazu, zum Beispiel alle Geschäftsführer:innen bei einer GmbH oder der Vorstand bei einem Verein.
Kann ich mein Impressum mit einer Vorlage selbst schreiben?
Das kannst du, aber es ist fehleranfällig. Eine Vorlage geht vom Standardfall aus und kennt deine Rechtsform nicht. Schnell fehlt eine Pflichtangabe, und genau das ist einer der häufigsten Abmahngründe. Sicherer ist es, dein Impressum passend für deinen Fall erstellen zu lassen und automatisch aktuell zu halten.
Ist eine Telefonnummer im Impressum Pflicht?
Nicht zwingend. Pflicht ist, dass Nutzer:innen schnell und direkt Kontakt aufnehmen können. Neben deiner E-Mail-Adresse brauchst du dafür einen zweiten schnellen Weg. Das kann eine Telefonnummer sein, muss es aber nicht: Laut EuGH reicht auch ein zügig beantwortetes Kontaktformular. Betreibst du einen Online-Shop, ist die Telefonnummer allerdings Pflicht. Und um Abmahnungen zu vermeiden, ist sie generell empfehlenswert.
Was passiert, wenn mein Impressum fehlt oder fehlerhaft ist?
Ein fehlendes oder unvollständiges Impressum ist eine der häufigsten Abmahnfallen im deutschen Internetrecht. Mitbewerber:innen oder Abmahnkanzleien können dich kostenpflichtig abmahnen, auch dann, wenn du es nur vergessen oder eine durch eine Gesetzesänderung notwendige Aktulisierung nicht gemacht hast.
Hast du noch Fragen?
Auf unserer Hilfeseite findest du Antworten zu rechtlichen und technischen Fragen, welche durch unser Team beantwortet wurden. Gerne beantworten wir auch alle weiteren Fragen rund um PrivacyBee.
Daniel Lüthi
Rechtsanwalt IT- & Datenschutzrecht
Head of IT-Law
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