Du hast deine Website auch auf Englisch aufgebaut, bekommst Anfragen aus dem Ausland, oder dein Onlineshop liefert nach UK. Und jetzt fragst du dich: Reicht meine deutsche Datenschutzerklärung? Kommt darauf an. In manchen Fällen bist du ohne englische Version rechtlich angreifbar. Hier erfährst du, wann das gilt, was eine Datenschutzerklärung auf Englisch enthalten muss, und wie du sie ohne Übersetzungsbüro oder Anwalt korrekt hinbekommst.
Wann brauchst du eine Datenschutzerklärung auf Englisch?
Entscheidend ist nicht, wo dein Unternehmen sitzt. Entscheidend ist, wen du mit deiner Website ansprechen willst. Die DSGVO verlangt nach Art. 12 Abs. 1, dass deine Datenschutzerklärung in einer Sprache verfasst ist, die deine Zielgruppe versteht. Wer englischsprachige Nutzer:innen aktiv anspricht und ihnen nur eine deutsche Datenschutzerklärung anbietet, verstößt gegen das Verständlichkeitsgebot.
Eine englische Datenschutzerklärung ist konkret erforderlich, wenn:
- deine Website auch auf Englisch verfügbar ist oder eine englischsprachige Version hat
- dein Onlineshop Produkte in englischsprachige Länder liefert, zum Beispiel UK, USA oder Irland
- du britische oder US-amerikanische Kontaktdaten in deinem Impressum angibst
- du B2B-Kund:innen aus dem englischsprachigen Ausland bedienst
- dein Unternehmen international aufgestellt ist oder englischsprachige Mitarbeitende hat
Kurz: Wer sichtbar englischsprachige Nutzer:innen anspricht, braucht auch eine englische Datenschutzerklärung. Und wer noch gar keine hat, findet hier den Einstieg: Datenschutzerklärung Pflicht — wann du eine brauchst.
Die 5 häufigsten Szenarien
Damit du es schwarz auf weiß hast, hier fünf typische Situationen:
- Rein deutsche Website, nur auf Deutsch: Nein, eine englische Datenschutzerklärung ist nicht erforderlich.
- Deutsche Website mit englischer Sprachversion: Ja. Beide Versionen brauchen eine Datenschutzerklärung in der jeweiligen Sprache.
- Website ausschließlich auf Englisch, Unternehmen in Deutschland: Ja. Die Datenschutzerklärung muss auf Englisch vorliegen, optional kann zusätzlich eine deutsche Version ergänzt werden. Geltendes Recht bleibt DSGVO.
- Onlineshop mit Lieferung ins englischsprachige Ausland: Ja. Du richtest dich aktiv an diese Märkte, also muss auch die Datenschutzerklärung in deren Sprache verfügbar sein.
- Freelancer mit internationalen Kund:innen: Meistens ja. Sobald die Zusammenarbeit auf Englisch stattfindet und die Website das widerspiegelt, brauchst du eine englische Datenschutzerklärung.
Die Faustregel: Sobald du aktiv englischsprachige Nutzer:innen ansprichst, brauchst du eine Datenschutzerklärung auf Englisch. Im Zweifel lieber eine erstellen als auf eine Abmahnung warten.
Was muss in eine Datenschutzerklärung auf Englisch rein?
Gute Nachricht: Eine englische Datenschutzerklärung ist keine andere Datenschutzerklärung, sondern dieselbe in einer anderen Sprache. Die Pflichtangaben nach DSGVO bleiben gleich: Verantwortliche Stelle, Kontaktdaten, welche Daten du erhebst, zu welchem Zweck, wie lange du sie speicherst, an wen du sie weitergibst und welche Rechte deine Nutzer:innen haben.
Was viele unterschätzen: Im Englischen gibt es feststehende Rechtsbegriffe, die nicht wörtlich übersetzt werden können. „Verantwortliche Stelle“ heißt auf Englisch „data controller“, nicht „responsible party“. „Auftragsverarbeiter“ ist „data processor“. Eine wortwörtliche Übersetzung mit DeepL oder Google Translate reicht für eine rechtssichere Datenschutzerklärung deshalb nicht aus.
Wenn du eine Datenschutzerklärung Vorlage nutzt: Prüf immer, ob die englische Version dieselben Dienste und Datenverarbeitungen abdeckt wie die deutsche. Eine generische Vorlage, die nicht zu deiner Website passt, schützt dich im Zweifel nicht.
Weitere Sprache, weitere Fehlerquelle
Eine englische Datenschutzerklärung muss nicht nur korrekt übersetzt sein. Sie muss auch aktuell bleiben.
Bindest du ein neues Analytics-Tool ein? Wechselst du den Newsletter-Anbieter? Aktivierst du ein YouTube-Video auf deiner Seite? All das muss in die Datenschutzerklärung, und zwar in beide Sprachversionen. Wer das manuell pflegt, hat doppelten Aufwand. Und wer es vergisst, hat eine veraltete Datenschutzerklärung, auf beiden Sprachen.
PrivacyBee scannt deine Website automatisch, erkennt alle eingesetzten Dienste und erstellt deine Datenschutzerklärung in Deutsch und Englisch. Alle sechs Wochen wird deine Website erneut geprüft. Ändert sich etwas, werden beide Versionen automatisch aktualisiert. Kein Übersetzer, kein Anwalt, kein manueller Aufwand. Das gilt übrigens auch für deinen Cookie-Banner, der bei einer mehrsprachigen Website ebenfalls in der Sprache deiner Nutzer:innen erscheinen sollte. Wie du einen Cookie-Banner DSGVO-konform einrichtest, erfährst du in unserem Blogbeitrag.
Englische Datenschutzerklärung mit PrivacyBee
Wer eine mehrsprachige Website betreibt, braucht mehr als eine einmalig übersetzte Datenschutzerklärung. Er braucht eine Lösung, die mitwächst. Mit PrivacyBee erstellst du deine Datenschutzerklärung auf Englisch und Deutsch in wenigen Minuten, individuell für deine Website und automatisch aktuell. Impressum und Cookie-Banner inklusive, falls du alles auf einmal sauber aufstellen willst.
Häufige Fragen zur englischen Datenschutzerklärung
Wie heißt die Datenschutzerklärung auf Englisch?
Der geläufigste Begriff ist „Privacy Policy“. Alternativ werden „Data Protection Policy“ oder „Privacy Notice“ verwendet. „Privacy Policy“ ist international am bekanntesten und wird von englischsprachigen Nutzer:innen sofort erkannt. Alle drei Begriffe sind rechtlich zulässig.
Reicht eine automatische Übersetzung mit DeepL für die Datenschutzerklärung?
Nein. Rechtsbegriffe wie „Verantwortliche Stelle“ (= data controller) oder „Auftragsverarbeiter“ (= data processor) haben im Englischen feststehende juristische Entsprechungen. Eine reine Wörterbuch-Übersetzung trifft diese oft nicht. Außerdem muss die englische DSE spezifisch auf deine Datenverarbeitungen zugeschnitten sein, nicht generisch.
Muss die englische Datenschutzerklärung auf einer eigenen Seite stehen?
Nicht zwingend. Es reicht, die englische Version auf derselben Seite zu ergänzen oder sie auf der englischsprachigen Version deiner Website zu verlinken. Wichtig: Sie muss gut auffindbar sein, am besten über den Footer.
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- Zuletzt aktualisisert: 12. Mai 2026
